📝 票据填写规范

日期填写

• 日期必须使用中文大写，如"贰零贰肆年零壹月零壹日"
• 月份为壹、贰月前加"零"，壹至玖月前加"零"，拾月为"零壹拾月"
• 日期为壹日至玖日前加"零"，拾日至拾玖日为"零壹拾日"至"零壹拾玖日"
• 贰拾日至贰拾玖日前加"零"，叁拾日和叁拾壹日前加"零"

金额填写

• 金额前加"人民币"符号，大写金额紧接"人民币"后书写
• 大写金额到"元"为止的，在"元"之后写"整"字
• 大写金额有"角"无"分"的，"角"后加"整"字
• 大写金额有"分"的，"分"后不写"整"字
• 小写金额前加"¥"符号，与大写金额对应

收款人填写

收款单位名称应与预留银行印鉴中的单位名称一致，不得简称或缩写。

用途填写

支票用途应填写实际用途，如"货款"、"还款"、"差旅费"等，不得填写模糊内容。

基本信息填写

• 购买方名称应填写购买单位全称，不得简写
• 纳税人识别号应与营业执照上的统一社会信用代码一致
• 地址、电话、开户行及账号应如实填写
• 密码区内容从上至下、从左至右依次填写，不得压线或出格

金额填写

• 金额栏应填写价税合计金额
• 单张发票最高开票限额为99999999.99元
• 折扣销售时，销售额和折扣额需在同一行填写
• 红字发票金额填写负数

商品服务编码

• 根据《商品和服务税收分类编码表》选择正确的编码
• 编码应细化到最后一层级
• 不同税率的商品应分行开具

备注栏

备注栏应填写其他相关信息，如合同号、工程项目名称等。建筑服务发票应备注项目名称和地址。

收据基本要素

• 收据编号：连续编号，不得重复或空号
• 日期：填写收到款项的日期，使用中文大写
• 付款单位或个人：填写交款单位全称或个人姓名
• 款项内容：填写"货款"、"押金"、"定金"等具体内容
• 金额：大小写金额必须一致，大写金额加"整"字
• 收款人：由收款人或授权人签字
• 收款单位：加盖财务专用章或发票专用章

填写要求

• 收据各项内容必须填写完整，不得留空
• 金额数字必须清晰、规范，不得涂改
• 收款单位盖章必须清晰、完整
• 作废收据应全套保存，并加盖"作废"章

报销单基本项目

• 报销日期：填写实际报销日期
• 报销部门：填写所在部门全称
• 报销人：填写报销人员姓名
• 费用项目：按实际费用类型填写
• 事由：简明扼要填写报销原因
• 金额：大小写金额一致

票据粘贴

• 原始票据应整齐粘贴在报销单后面
• 票据按类别分组粘贴，相同类型票据放在一起
• 票据正面朝上，便于审核人员查阅
• 超过报销单宽度的票据应折叠整齐

签字审批

• 报销人签字确认
• 部门负责人审核签字
• 财务人员复核签字
• 分管领导或总经理审批签字

回单类型

• 转账回单：记录转账交易信息
• 收款回单：记录收款到账信息
• 付款回单：记录付款交易信息
• 手续费回单：记录银行手续费扣收信息

回单内容确认

• 交易日期、交易金额是否与实际相符
• 对方账户名称、账号是否正确
• 业务类型、摘要信息是否准确
• 银行签章是否清晰完整

回单归档

• 银行回单应按日期顺序整理
• 及时打印并归档，避免遗漏
• 电子回单应下载保存，与银行流水对应
• 回单保管期限不少于5年

金额填写错误

• 错误：金额大写未顶格书写，前面留有空格
• 错误：大写金额漏写"整"字或"零"字
• 错误：大小写金额不一致
• 纠正：严格按照规范填写，大写金额要紧凑不留空格

日期填写错误

• 错误：月份或日期使用了阿拉伯数字
• 错误：年份未使用"贰零"开头
• 错误："零"使用不当，如"零壹月"写成"一月"
• 纠正：严格按照人民币大写规范填写日期

签章不规范

• 错误：盖章模糊、不完整、位置偏移
• 错误：使用财务章而非发票专用章
• 错误：签字潦草或使用艺术签名
• 纠正：签章要清晰、完整、位置正确